告知书格式范文

【告知书格式范文】在日常工作中，告知书是一种常见的书面文件，用于向特定对象传达重要信息、通知事项或提醒注意事项。正确的格式不仅有助于信息的清晰传达，也能体现专业性和规范性。以下是对告知书格式的总结，并附上一份标准模板。

一、告知书的基本结构总结

告知书通常由以下几个部分组成：

二、告知书格式范文（示例）

告知书

尊敬的用户：

您好！

为保障您的合法权益，现就有关事项进行如下告知：

1. 服务变更通知

因公司业务调整，自2025年1月1日起，我们将对部分服务项目进行优化升级。具体调整内容详见附件《服务优化方案》。

2. 使用注意事项

请您在使用过程中注意以下事项：

- 请定期查看系统更新公告；

- 如有疑问，请及时联系客服人员；

- 避免使用非官方渠道提供的软件或链接。

3. 反馈渠道

若您有任何意见或建议，欢迎通过以下方式联系我们：

- 客服电话：400-123-4567

- 客服邮箱：service@company.com

- 工作时间：周一至周五 9:00-18:00

我们始终致力于为您提供更优质的服务，感谢您的理解与支持！

此致

敬礼！

XXX公司

2024年11月5日

（盖章处）

负责人签字：_________

三、注意事项

1. 告知书应语言简洁明了，避免使用模糊或歧义表述；

2. 根据告知对象的不同，可适当调整语气和内容深度；

3. 对于重要事项，建议采用正式书面形式并保留记录；

4. 可根据实际需要添加附件或补充说明。

通过规范的格式和清晰的内容表达，告知书能够有效提升信息传递的效率与效果，是组织管理中不可或缺的工具之一。

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