调档函格式

【调档函格式】在人事管理、档案管理或单位调动过程中，调档函是一种常见的正式文件，用于说明个人档案的调转情况。正确填写和使用调档函，不仅有助于档案的顺利转移，也能确保信息的准确性和规范性。以下是对调档函格式的总结，并附有示例表格供参考。

一、调档函的基本内容

调档函一般包括以下几个部分：

1. 明确标明“调档函”字样。

2. 收件单位名称：注明接收档案的单位全称。

3. 发件单位名称：注明发出调档函的单位全称。

4.

- 说明调档原因（如工作调动、岗位调整等）。

- 提供被调档人的基本信息（姓名、性别、出生年月、身份证号、原单位等）。

- 明确调档时间及要求（如“请于X日内办理相关手续”）。

5. 联系人及联系方式：便于接收单位进行沟通。

6. 落款单位及日期：加盖公章并注明日期。

二、调档函格式示例表格

三、注意事项

1. 格式规范：调档函应使用正式公文格式，语言简洁明了，避免口语化表达。

2. 信息准确：所有个人信息必须真实、完整，避免因信息错误导致调档延误。

3. 加盖公章：调档函需加盖单位公章，以确保其法律效力。

4. 及时跟进：调档完成后，应及时与接收单位确认档案是否已成功接收。

通过以上内容的整理，可以清晰了解调档函的基本结构和使用方式。在实际操作中，各单位可根据自身需求对格式进行适当调整，但核心要素应保持一致，以确保调档工作的顺利进行。

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