部门管理思路和方法怎么写(部门管理工作思路及措施)
今天小编岚岚来为大家解答以上的问题。部门管理思路和方法怎么写,部门管理工作思路及措施相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、转载以下资料供参考有效管理的十六个模块 优秀的管理团队。
2、2、科学的战略决策。
3、3、完善的企业制度。
4、4、合理的薪酬制度。
5、5、有效的激励机制。
6、6、有效的沟通机制。
7、7、和谐的组织气氛。
8、8、详细的工作计划。
9、9、健全的培训体制。
10、10、5S管理。
11、1精益管理12、学习型组织。
12、13、创新型组织。
13、14、风险管理。
14、15、质量管理。
15、16、安全管理。
16、等等。
17、 有效管理六原则 一、注重成果 管理重在追求或取得成果。
18、检验管理的一个原则是:是否达到了目标,是否完成了任务。
19、当然,这个原则并不是在所有情况下都适用,管理者应该把精力和注意力放在“行得通”的事情上。
20、 二、把握整体 管理者之所以成为管理者,是因为他们眼观全局,着眼于整体,把整体发展视为己任。
21、管理者应该理解自己的任务,不应从自己的职位出发,而应着眼于如何运用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力。
22、 三、专注要点 专注要点的关键在于专注少数真正重要的东西。
23、许多管理者热衷于寻找所谓的“秘方”,其实这是一种冒险行为。
24、倘若真的有什么“秘方”,那就是专注要点应该是最重要的。
25、要具备专注要点的能力、技巧和纪律性,是效率高的典型表现。
26、 四、利用优点 利用优点是指利用现有的优点,而不是那些需要重新建立和开发的优点。
27、但现实中,很多管理者总是致力于与之相反的方面,即开发新的优点,而不是发挥现有的优点。
28、如果这样,即使管理方法很有技巧,看上去也很科学,但造成的管理失误却是无法弥补的。
29、 五、相互信任 怎样在自己的部门或组织内部创造和谐、完美的工作氛围呢?有些管理者一板一眼地按照教科书上说的来做,但效果却不是很好。
30、其实,只要管理者能够赢得周围其他人的信任,那么他所管理的部门或组织的工作气氛就会是和谐的。
31、 六、正面思维 正面思维的关键在于运用正确的或创造性的方式思考。
32、正面思维的原则能让管理者把注意力放在机会上。
33、事实上,发现和抓住机会要比解决问题更重要,但这并不是说管理者可以忽视存在的问题。
34、有效率的管理者能够清楚地看到问题和困难,并不加以回避,而是先去寻找可能的办法和机会。
35、 有效管理五项任务 第一项任务:制定目标 制定一个合理的目标,是实现目标的一半。
36、作为管理者的任务,就是在工作过程中去找到并制定合理的目标。
37、中层管理者,要为部门以及下属指定任务。
38、目标关键在于它的内容,而不是在于它的形式。
39、设定目标很关键的一点,就是设定个人的目标。
40、设定个人一年的目标,一个季度的目标,甚至一个月的目标。
41、因为只有把目标分解到个人,才有希望实现的目标。
42、 如何制定合理的目标: 第一个原则是制定尽量少的目标。
43、目标太多的话,肯定是没有办法实现的。
44、制定少数的目标,逼迫你确定那个目标是重要的。
45、 第二个原则制定具有挑战性的目标,要注意目标的现实性,如果目标跳起来也够不着的话,那么大多数人的反应就是“破罐子破摔”!做为上司要通过制定目标来引导和管理团队。
46、 第三个原则是把目标尽量地量化。
47、如果一个目标不可以量化的话,那么你就很难实现它。
48、 第四个原则是目标和措施、资源要相匹配。
49、 第五个原则是局面越是困难,就越需要短期目标。
50、当十次、二十次、几十次实现短期目标的时候,你会发现突然之间,你的大目标实现了。
51、所以局面越是危险,越是困难,我们越需要短期的、具体的、小的目标。
52、 最后一个原则是目标应该有书面的记录,这样便于检查目标是否实现。
53、 第二项任务:组织实施 组织实施就是怎么去设计自己的组织结构和流程。
54、在这个过程中,管理者需要回答下面三个问题:第一,怎么设计,才能够让组织更好的实现客户的需求。
55、第二,怎么设计,才能够让员工能够更好的完成任务。
56、第三,怎么设计,组织结构能够让高层完成任务。
57、要在组织不同的发展阶段去寻找适合企业完成任务的组织架构。
58、大的组织架构完成了,那么怎么能把事情具体到个人。
59、实际上有一个很简单的办法就是所谓的转换矩阵。
60、一是把要做的事情列出来,二是设计一些有具体的人来负责的岗位,第三件事情是想办法把要做的事情和这些岗位配合起来。
61、通过这样一个转换矩阵,就可以把要完成的任务交给每一个岗位和每一个个人。
62、 第三项任务:做出决策 怎么把决策做好,需要注意四点。
63、 第一点,一定要弄清楚问题所在。
64、往往是因为没有找到正确的问题,所以做出的决策是无效的。
65、 第二点,尽量不要在逼迫的情况下去做出一个决策。
66、在逼迫情况下作出的决策,通常不是好的决策。
67、 第三点,应该知道除了知道的选择之外,一定还有其他选择。
68、做决策不外乎在不同的选择之中找出最有利且风险最小的。
69、如果去尝试找到一个其他的选择的话,通常会找到一个更好的决策。
70、第四点,决策本身是重要的,但是实施比决策还重要。
71、最后一点,决策的过程中,很重要的是要知道不同的意见。
72、正确决策的前提是要有不同的意见充分表达出来。
73、 要做一个正确的决策,当然要关注决策的程序。
74、要发现正确的问题,要了解做决策的前提条件,要知道有什么样的选择以及选择之后的风险和后果,根据风险和后果来作出决策。
75、做完决策之后是实施,实施之后是不停地反馈。
76、根据这个反馈,去调整决策。
77、实际上要想做一个正确的决策,需要有这样一个完整的决策的流程。
78、 第四项任务:监督和控制 为什么好多事情落实不下去,就是因为没有足够的监控的工具和监控的措施。
79、怎么样才能有效的监控: 第一点,不要想监控得太多,也就是说只去监督和控制最重要的环节。
80、如果去监督控制过多的东西,反倒最后会把最应该监督的东西给漏掉。
81、 第二点,从监督的方法上来看,要抽查,而不一定要逐一地检查。
82、逐一地检查意味着要花大量的时间,同时也意味着对员工的不信任,而抽查能起到很好的监督的作用。
83、 第三点,监督和控制的目的是为了实现目标,而不是为了搜集信息。
84、第四点,监控的目的是为了改变未来,是为了让未来照我们的意愿去发展,而不是事后的校正。
85、监控的目的是为了不让不希望发生的事情发生,也就是说我们要控制未来,而不是事后的校正,这实际上是监控的本质。
86、 管理者做好控制闭环,要完成六个步骤:第一步确定控制的范围;第二步确定要控制的关键元素是什么;第三步确定控制的标准;第四步搜集数据和信息;第五步要衡量效果,到底我们的标准是达到了没有;第六步是做修正。
87、在这个周而复始的过程中,重点范围是成本的控制、业务流程控制和风险的控制。
88、 第五项任务:培育人才 人才是企业最重要的资产,管理者就是让别人帮你完成任务,招聘和培养人才是高级管理者最重要的任务。
89、我们可能面临的选择,是从外面招聘空降兵好还是自己内部培养好。
90、表面上看招空降兵的好处是显而易见的,找到的人拿来就能够用。
91、而自己培养的,好象是一个漫长而无效的过程。
92、但从公司的长远发展来讲,最好的办法是自己培育人才。
93、可能在某一些特殊的岗位上的某一个特定的时间,你可以有一两个空降兵这样的人才招进来。
94、但是,我们千万不要寄希望于这些人能够马上发挥作用。
95、因为他们熟悉公司环境需要大概一年时间,第二年他大概有一些感觉,知道这个事情该怎么去做了。
96、到第三年的时候,他的作用才真正能够发挥出来。
97、而我们大部分企业家或者是经理人是等不到第三年的。
98、 了解了一个外部人到内部发挥作用需要时间的话,我们会更倾向于在内部去培养一个人。
99、让他从一开始到能够独立自主去做一件事情也许需要两年、三年的时间。
100、但是你可以相信这两三年的时间你培养出来的人,是完全适合你这个公司的环境的。
101、所以内部培养的人才要比外部的人才更好用。
102、如果希望企业长期发展,要尽量培育内部的人才,宝洁的企业原则就是不从外面招经理人。
103、 当然这涉及到一个问题,认为内部人不够格,必须去找外部的人。
104、实际上一个人的潜能是很大的。
105、西方谚语说:上帝在给一个人任务的时候,通常也会给他一份才能。
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