全宗号怎么编（全宗号）

您好,今天小编胡舒来为大家解答以上的问题。全宗号怎么编，全宗号相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号，用于区分各立档单位，也便于日常管理和查询。

2、全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。

3、当一个单位向档案馆移交过档案后，档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码，此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。

4、没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。

5、老方法整理的档案一般需要进行装订，案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号，同一类别的档案一般从“1”开始编制。

6、按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理，件号同样从“1”开始编制。

7、扩展资料档案全宗号的编码原则：唯一性原则档案馆(室)内档号应指代单一。

8、不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示-个编号对象。

9、2、合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。

10、3、稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。

11、4、扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

12、5、简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省贮存空间，提高处理效率。

13、参考资料来源：百度百科-档案全宗号。

本文就为大家分享到这里，希望小伙伴们会喜欢。