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开源ERP
Odoo老杨上海开源智造软件有限公司联合创始人
世界排名第一的免费开源OdooERP挖脚用友U8。张老板的公司在上海,研发生产紫外光源设备。这几年疫情,紫外光消毒设备需求量激增,张老板的生意大好。张老板的订单,主要来自医院的需求,订单设备,大约一半是标准产品,一半需要按客户要求,研发设计,定制生产。张老板的公司前些年上了用友的U8 ERP,但基本只有采购、仓库、和财务在用。销售、研发、生产基本用不起来,主要原因是定制性产品的料号、BoM在U8处理起来太麻烦了。生意好,销售不愁,但订单多了,交付成问题。如何缩短交付周期,减少售后问题,成了张老板操心的主要议题。张老板上过一次U8,交了不少学费,有过ERP经验。张老板考察了几个月,对世界排名第一的免费开源Odoo ERP特别感兴趣。张老板自己下载安装了Odoo,试用了一段时间,发现Odoo功能比U8多得多,如Odoo的CRM、PLM、在线定制等等功能,都非常有用。Odoo的功能设计,比U8更人性化,更灵活,上手很快。免费开源,扩展开发也容易,不受限于厂商,可以做到自主可控。不过,产品资料,库存数据,财务账套,都在U8系统,人员操作习惯也跟着U8养成了。张老板发愁的是,U8问题很多,但系统切换工作量大,搞不好伤筋动骨,谈何容易。张老板找到开源智造,希望借鉴一下同行老板有没有好的系统切换办法。针对张老板的问题,开源智造建议,系统切换分步走。第一步,先上Odoo的一些外围功能,如人员考勤,请休假,费用报销等。这些业务是新系统,没有历史包袱的问题,实施起来容易。这些业务又是需要全员使用的功能,可以让大家熟悉Odoo的操作,为下一步核心业务切换打基础。第二步,实施产品研发功能(PLM),包括研发料号管理、BoM管理、图纸管理、研发项目管理。这一步,也是U8没有的新功能,没有历史包袱问题,但已经涉及核心业务了。第三步,切换U8,包括销售、采购、库存、生产、财务等核心管理功能。经过第一步,全员熟悉了Odoo的使用界面和操作风格,经过第二步,ERP最重要的基础数据,产品档案和BoM迁移到了新系统,第三步切换生产管理等业务就容易很多了。Odoo免费开源,和谷歌的安卓系统一样,Odoo有一个庞大的应用市场,应用市场有几万个可供下载安装的功能插件。其中有Odoo和企业微信、钉钉集成的功能插件,也有办公自动化OA的相关功能插件。1、Odoo的考勤,直接和企业微信对接。员工每天使用企业微信打卡,Odoo考勤模块自动抓取企业微信打卡数据,作为考勤记录。对于考勤异常的记录,如忘记打卡、迟到等,Odoo会自动识别异常,相关主管有权限处理异常。2、Odoo的费用报销,可以通过Odoo的OA插件,设定任意审批流程。员工提交报销单,上传发票等附件,提交审批,系统发送审批通知到相关人员的企业微信。审批人打开企业微信,点击审批通知,企业微信自动登录Odoo,显示待审批单据,点击“同意”或“驳回”按钮,完成审批。各级主管完成报销单审批后,报销单据进入财务处理。财务审核报销发票,支付报销款项。系统自动生成报销相关的会计凭证,完成财务记账。这个系统切换路线,张老板感觉非常好,即使不切换,把Odoo的考勤,OA功能用起来,也是非常有价值的事情!
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